A Editora tem cumprido a função de intermediar as solicitações de registro de ISBN para publicações, impressas ou digitais, relacionadas à instituição. Os servidores e setores interessados deverão preencher o formulário da Biblioteca Nacional e enviar para o e-mail editora@ifes.edu.br a cópia da folha de rosto, contendo as seguintes informações: autor, título e subtítulo (se houver), edição, local, nome do editor e ano da publicação.

O objetivo é ter maior conhecimento e controle sobre a produção do Instituto. Devem ser registradas obras vinculadas ao Ifes como resultados de pesquisas, organização de artigos de servidores, anais de eventos, materiais didáticos, entre outras produções bibliográficas. O formulário e o detalhamento do processo estão na página da Agência Brasileira do ISBN.